وفي نفس الإستمارة يتم المقارنة بإستماره الفحص قبل الـتأجير. البرنامج يحتوي علي إمكانية تخزين المعلومات للعملاء سواء كانوا (شركات أو أشخاص).
يتوفر في البرنامج أيضا ميزة الحجز التي تستخدم لتمكين العملاء من حجز السيارة المختارة للتاريخ والوقت المطلوب.ويعد الحجز باطلا إذا لم يقم العميل بتأجير السيارة حتى الوقت المحدد من قبل مستخدم البرنامج.
إن برنامج (NSD CMS) يمكن المستخدم من استخدام عقود التأجير من القوالب الجاهزة للعقود في البرنامج، ويتم أيضا حفظ معلومات كل بائع مع العقود التي تم إبرامها من قبله.
في حالة احتياج العميل لسائق مع السيارة، فإن هذا النظام يتيح تخزين المعلومات عن السائقين ومدى توافرهم.
هذا النظام يقدم أنواع مختلفة من التقارير بما في ذلك بيان الدخل، وقائمة بأسماء جميع السيارات والمركبات المتاحة، الموظفين و صيانة المركبات.... الخ.
إن أداه (IMG) تمكن مشغل البرنامج من تخصيص النظام, تحديد صلاحيات المستخدم، وتحديد التاريخ والوقت, نوع العملة، وتحديد الضرائب والخصومات......
إن برنامج تأجير السيارات (NSD CMS) يقوم بمتابعه و إدارة عمليات:
-
الإيجار
-
المبيعات
-
الاستهلاك
-
إدارة العملاء
-
إدارة الموظفين
-
الصيانة
-
المشتريات....
البرنامج عبارة عن تطبيق متكامل، وهذا التطبيق يسمح لك بإدارة جميع تحركات السيارات من حيث الإيجار والبيع، والصيانة. ، وهو أيضا، نظام شامل والذي يغطي مجموعة كبيرة من المهام المتعلقة بإدارة المركبات. ويشمل نظام تأجير السيارات، صيانة المركبات، وما إلى ذلك من إدارة بيانات العملاء مع قائمة من التقارير الشاملة.
إنه يمكنك من تطوير العمليات التجارية من أجل الحصول على المزيد من النجاح والمزيد من الأرباح، لقد تمت برمجه نظام (NSD CMS) علي أفضل الأسس العالمية و التطبيقات التجارية التي تعمل علي إدارة وتنظيم مجموع العمليات التجارية في الشركة.
بعض المزايا الأساسية للبرنامج:
-
يستخدم أسلوب الخادم/العميل مما يمكن المستخدم من الوصول إلى النظام من مواقع مختلفة
-
قاعدة بيانات مركزية
-
أفضل التطبيقات
-
دعم متعدد اللغات (الإنجليزية / العربية)
-
سهوله التخصيص
-
أمان و سريه البيانات
أيضا،مركز رسائل التنبيه (MAS) يقوم بتنبيه المستخدم بالرسائل الإدارية أو بأي رسائل مخصصه، ونظام (MAS) يوفر للمستخدم (من خلال تخصيص رسائل التنبيه ) الإشارة إلى أي خطأ محتمل، على سبيل المثال: انتهاء تاريخ صلاحية المواد، أو تجديد أوراق السيارة...
إن نظام رسائل التنبيه (MAS) يمكنك من تفادي أي خسائر محتملة للشركة.
إن نظام (NSD CMS) يحتوي علي عده نقاط قوه:
-
إدارة العملاء
-
قاعدة بيانات السيارات
-
إمكانية التسعير
-
حجز السيارات
-
جدول الصيانة
-
رسائل التنبيه
-
عقود الإيجار
-
إدارة المبيعات
-
أرشفة الوثائق
-
التقارير الشامله
-
الأمان و السرية
-
إدارة التأمين
-
قاعدة بيانات أوراكل
-
تخصيص التطبيق
إن برنامج (NSD CMS) هو نظام خادم/عميل (خادم واحد، وعدد غير محدود من العملاء)، فإنه يستخدم قاعدة بيانات مركزيه (أوراكل).
إن البرنامج لديه مستويات متعددة عالية من الأمان للحد من وصول المستخدمين إلى البيانات الحساسة.
بالإضافة إلى الوظائف المذكورة أعلاه، هناك الكثير من التقارير والأدوات الخاصة بكل قسم، وهذه التقارير تنقسم إلي فئتين:
-
تقارير الاستعلامات مما تتيح للمستخدم إدارة تقاريره الخاصة من خلال التحكم في بيانات الإدخال.
-
وهناك التقارير الأساسية التي تتميز بوجود إمكانيات كبيرة من حيث إدخال البيانات..
برنامج (NSD CMS) يتم ربطه مع الأنظمة التطبيقية لـ (مايكروسوفت)، والتي تتيح لك إدارة التقارير الخاصة بك عن طريق برامج (Word) أو (Excel) أو ملفات (PDF) وإرسالها باستخدام برنامج (Outlook). وأي ربط بين نظام (NSD CMS) ونظام ثالث يتم تطويره بشكل مباشر من قبل فرق عمل NSD.
إن هذا البرنامج كأحد التطبيقات المتاحة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (NSD ERP System) يمكنه أن يعمل بشكل مستقل .
برنامج (NSD CMS) يحتوي علي العديد من الإمكانيات:
-
القدرة على إدراج بيانات شركتك وإنشاء فروع متعددة
-
قاعدة بيانات مركزية لربط جميع الفروع لتسهيل عمليه الإدارة
-
القدرة على إنشاء هيكل هرمي للمركبات
-
تصنيف المركبات وفقا للمواصفات الفنية
-
القدرة على نقل سجل السيارات بين الفروع
-
القدرة على ترتيب جميع عقود السيارات (إيجار، بيع، و صيانة)
-
القدرة على تنظيم بيانات الموظف والسائق
-
القدرة على التحكم في نموذج الحضور للسائقين والمركبات
-
القدرة على إنشاء نموذج الإيجار و الاسترجاع لمركبه واحدة من فرعين مختلفين (يتم الإيجار من احدي فروع الشركة و استرجاع السيارة من فرع آخر للشركة ربما يكون في مدينه أخري)
-
قدرة على حجز سيارة للعميل لفترة معينة
-
القدرة على ضبط قيمة (ODO) للمركبة يدويا في حالة حدوث أخطاء
-
القدرة على إدخال بيانات المصروفات أو الإيرادات غير المدرجة في العقود مثل الصيانة، أو لأي غرض من الأغراض
-
القدرة على إنشاء قائمة متعددة الأسعار لكل للسيارات وإسناد ذلك إلى قائمة العملاء
-
القدرة على إنشاء قائمة من العملاء في ثلاث قوائم
-
قائمة العملاء المهمين
-
قائمة العملاء العاديين
-
قائمة العملاء المحظورين
نظام إدارة تأجير السيارات (NSD CMS) يتيح لك أيضا:
-
إنشاء قائمة الموردين (مراكز الصيانة) للقيام بعمليات الصيانة الدورية للمركبات
-
أرشفة كل عمليات الصيانة الدورية للمركبات والإبلاغ عنها
-
أرشفة حوادث المرور لكل شخص استأجر سيارة، و تخصيص نسبة مئوية من قيمة المبلغ المدفوع
-
نقل الشخص المستأجر إلى القائمة المحظورة تلقائيا بعد عدد مخصص من الحوادث المرورية
-
إنشاء حسابات للمركبات لإدخال فواتير الصيانة والنسبة المئوية السنوية للإهلاك
-
إنشاء حسابات للعملاء والموردين
-
إنشاء قائمة المستخدمين للبرنامج و تحديد صلاحياتهم بناءا علي مستويات صلاحية مختلفة
-
القدرة على تحديد ساعة بداية ونهاية يوم العمل
-
منع المستخدمين من تسجيل الدخول إلى النظام بعد انتهاء مواعيد العمل
-
القدرة على إنشاء مستويات متعددة من الصلاحيات لتمكن المستخدمين من استخدام النظام كل علي حسب صلاحياته
بالإضافة لنظام التنبيه الذي يحذرك لتكون في حالة تأهب لبعض العمليات (تجديد الترخيص لمركبة، انتهاء التأمين للسائق..)
يحتوي أيضا علي الكثير من أنواع التقارير التي تساعدك وتعطيك فكرة واضحة عن العمل في الشركة على سبيل المثال: في الفحص والمراجعة الشاملة للعقد، وكل عمليات الصيانة للمركبة علي مستوي المركبة الواحدة أو علي مستوي مركز صيانة واحد...
هذه التقارير تساعدك على تحسين مستوى العمل في الشركة.
مكتبي
إن برنامج (NSD CMS) يعتبر من الأنظمة التبادلية أي إنه يمكن المستخدم من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مباشره من خلال شاشه البرنامج .
الأنشطة المرتبطة بالبرنامج:
إن شركه NSD تضمن للمستخدم خدمات متكاملة النحو التالي:
-
تنفيذ وتركيب البرنامج
-
التدريب والتوثيق
-
الصيانة و التحديث
التنفيذ
-
تقديم الأسس و المناهج وأدوات البرمجيات المتطورة وأفضل التطبيقات للحصول على حلول (NSD) والعمل بسرعة للمساهمة في تحقيق أهداف عملك
-
العمل مع العميل لوضع وتنفيذ استراتيجية تركز على أولوياته الرئيسية
-
إنشاء خطة تنفيذية والتي تمكنك من إدارة المشروع وتقييم التقدم على مدار الوقت
التدريب والتوثيق
تقدم شركه NSD نوعين من التدريب :
-
تدريب المسئول عن البرنامج
-
تدريب المستخدمين النهائيين
ويبدأ التدريب أعلاه منذ اقتناء برنامج (NSD CMS) حتى تنفيذه بالكامل
وبشأن الوثائق, تضمن NSD الوثائق التفصيلية التي تهم كل من المسئول عن البرنامج و المستخدم النهائي
الصيانة و التحديث
لدينا خدمات الصيانة التي تعطي العميل خيارات مختلفة. وتشمل : الدعم القياسي المقدم من شركه NSD من نظام مراقبة الأداء و الاتصال بخبراء NSD |
دخول العملاء 
دخول الموظفين 
النشرة البريدية 
المتجر الإلكتروني 
