المشتريات

إن تطبيقات NSD لإدارة المشتريات تصف علاقة بين توريد المواد والبائعين، وإدارة الموردين بما في ذلك اختيار الموردين
وتتضمن البيانات التاليه:
رقم المادة -- عدد البائعين -- بيانات محددة للبائع بشأن التسليم، والتسعير، والنصوص خلال إدخال أمر الشراء، ويمكن أن تكون البيانات المقترحة من المعلومات الشرائية المسجلة في طلب المواد.

أنظر أيضا إلي حلول تخطيط موارد المؤسسات (NSD ERP System):

تطبيق الموارد البشرية (HR)

المحاسبة - إدارة المواد

المبيعات - المشتريات

الغرض

نظام (NSD) يتكون من عدد من المكونات التي تتكامل تماما مع بعضها البعض. هذا التكامل يسمح لمختلف الإدارات والوحدات التابعة للمؤسسة بتبادل المعلومات وتخزينها. المشتريات هي مكون من إدارة النقل والإمداد (LO). وحده النقل والإمداد هي وحدة متكاملة تماما مع الوحدات الأخرى من نظامNSD. حيث أنها تدعم جميع مراحل إدارة المواد: مواد التخطيط والرقابة والشراء واستلام البضائع، وإدارة المخزون، والتحقق من الفاتورة.

مهام المشتريات MM تتكون كما يلي:

شراء المواد والخدمات الخارجية و تحديد المصادر المحتملة للإمداد بالمتطلبات التي تم تحديدها من قبل التخطيط ونظام مراقبة المواد أو المباشرة داخل إدارة المستخدم من مراقبة عمليات التسليم و السداد للبائعين.

الاتصال الجيد بين جميع المشاركين في عملية الشراء هو أمر ضروري لتسهيل عمليه الشراء.

نظام إدارة المخازن (WM) هو عبارة عن نظام مرن وفعال وآلي الدعم و الذي يتيح لك:

1. إدارة هياكل المستودعات المعقدة للغاية وعدة أنواع مختلفة من المرافق بما في ذلك مستودعات التخزين التلقائي ومناطق التخزين المخصصة، وارتفاع رف التخزين، كتلة المخزون، ثابت التخزين وجميع المناطق الأخرى المستخدمة للتخزين.
2. تحديد تهيئه مجموعة متنوعة من صناديق التخزين الخاصة بك لاستخدامها في المستودعات.
3. جميع الأنشطة ذات الصلة بعملية التخزين، ومهام الحركة، مثل إيصالات البضائع  والسلع ، النقل الداخلي والخارجي للبضائع، والتجديد التلقائي للصناديق الثابتة، ومعالجه فرق المخزون.
4. دعم تخزين واسترجاع المواد الخطرة وجميع السلع الأخرى التي تتطلب معالجة خاصة و التسجيل الفوري لبيانات التخزين باستخدام تقنيات الجرد المستمر.
5. دعم استخدام ماسحات البار كود الآليه لجميع البضائع ونقل بياناتها إلي نظم تخزين خارجي.
6. بالإضافة إلى دعم تصميم جميع مناطق التخزين، نظام MM يوفر الدعم الآلي لعدة تقنيات متطورة للتخزين، مثل تحليل الاحتياجات التحديد التلقائي للأماكن المثالية للبضائع في المستودع باستخدام وضع الاستراتيجيات التي تمكن المستخدم بسهولة من  تعريف خصائص كل منطقة تخزين.
7. نظام MM يدعم تجهيز جميع الأنشطة المترابطة، بما في ذلك إيصالات السلع والبضائع التي بدأتها إدارة المخزن نظام (IM)، والتسليم، فضلا عن التحركات التي تجري داخل المستودع، و النقل الداخلي للبضائع.
8. مع وظائف المخزون، نظام (MM) يضمن أن تكون دفاتر الجرد في نظام إدارة المخزون مطابقة للمخزون في المستودعات، في أي وقت. لأن مكونات NSD متكاملة، لا تحتاج برامج منفصلة بين نظام إدارة المخزون وإدارة المخازن.
9. تطبيق (MM) يدعم مهام المشتريات والمخزون لعمليات الأعمال التجارية يوم بيوم ومستودعات وإدارة التخزين.

المخزون

إدارة المخزون هي جزء من وحده إدارة المواد المتكاملة تماما مع نظام النقل والإمداد. المواد التي يتم تجهيزها من مصادر خارجية أو داخلية على أساس الشروط التي تحددها تخطيط المتطلبات. التسليم يتم إدخاله في إدارة المخزون كإيصال البضائع. ويتم تخزين المواد (والتي تدار في إطار إدارة المخزون) حتى يتم تسليمها للعملاء (المبيعات والتوزيع)، أو تستخدم لأغراض داخلية (على سبيل المثال، الإنتاج)، وأثناء كل المعاملات، إدارة المخزون تتصل بكل البيانات الرئيسية (مثل البيانات الرئيسية للمواد) والبيانات المتعلقة بالمعاملات المالية (مثل وثائق الشراء) التي تشترك فيها جميع مكونات النقل والإمداد.

استلام البضائع: يمكنك استخدام هذا العنصر لمرحلة ما بعد استلام البضاعة من مورد خارجي أو من الإنتاج. واستلام البضائع يؤدي إلى زيادة المخزون في المستودعات.

السلع:  باستخدام هذا العنصر، يمكنك بعد استرجاع المواد، أو شحنة من البضائع إلى العملاء (دون مشاركة قسم المبيعات و التوزيع). وهذا يؤدي إلى انخفاض المخزون في المستودعات.

نقل المخزون : يمكنك استخدام هذا العنصر لنقل المواد من المخزون من مكان معين ووضعها في مكان آخر للتخزين. نقل المخزون يمكن أن بحدث إما داخل وحده صناعية واحده أو بين وحدتين.

حجز المواد: مع هذا العنصر، يمكنك تقديم طلب للمستودع لحجز المواد وتكون جاهزة للسحب في وقت لاحق ولغرض معين. هذا يسهل ويسرع عملية استلام البضائع. يمكن للإدارات – حجز السلع لأسباب مختلفة (مثل مركز التكلفة، والنظام، والأصول، الخ).

تحديد المخزون -- التحقق من المخزون في أي وقت : تحديد المخزون يمكنك من تنفيذ استراتيجيات مختلفة لسحب المواد ونقلها. و يمكنك تخصيص هذه الاستراتيجيات. استنادا إلى المتطلبات المادية المدخلة، نظام تخطيط موارد المؤسسات (NSD ERP) يقرر كيف ومتى ينبغي سحب المواد، ومن أي مخزن ومن أي مخزون عند التخطيط لمتطلبات المواد، فإنه ليس من المهم دائما أن تقوم بتحديد المخزونات و مواقع التخزين والمواد التي سيتم سحبها في وقت لاحق. فإن البرنامج يعتني تلقائيا بهذا القرار، وبالتالي يمنعك من تحديد هذه المعلومات في وقت سابق لأوانه، وتقييد عملك بعمليات دون داع. في نظام تخطيط موارد المؤسسات (NSD ERP) لا يحدد القيم إلا عند القيام بنقل البضائع واستنادا إلى الإستراتيجية المحددة مسبقا للمخزون، والنظام يتخذ القرارات بشأن سحب المواد اعتمادا على المواد والمنشآت، والعمليات التجارية.