إدارة الوقت

هو نظام كامل متكامل لدعم تخطيط ومراقبة أنشطة الموظفين.

نظام إدارة الموارد البشرية يتكون من العديد من العناصر، القادرة على العمل معا.

إن نظام إدارة الوقت التابع لشركة NSD يوفر منظومة كاملة لإدارة الوقت وتخزين المعلومات في نظام الشركة بما في ذلك جمع وتقييم الوقت و بيانات غياب الموظفين.

نظام تخطيط موارد المؤسسات – إدارة الوقت (NSD ERP System – TM):

• يسمح لك بعرض وتسجيل أوقات العمل بمرونة.
• إمدادك بالمعلومات عن أوقات العمل المستخدمة لحساب الأجور في نظام NSD لحساب الرواتب.
• وتوجد عدة خيارات لتسجيل أوقات العمل، بما في ذلك لائحة الوقت المركزية، قوائم الإنترنت، ونظم تسجيل الوقت، وتطبيقات خدمات الموظفين (قسم الإحصاء).
• يمكنك إدارة حسابات الوقت (مثل الاجازة، أوقات العمل) يدويا أو تلقائيا.
• يمكن استخدام أوقات العمل المستخدمة للتحكم في توزيع الأنشطة. التكاليف الناتجة عن أوقات العمل من الممكن أن تسند الي مصادرها.
• المعلومات الواردة من نظام إدارة الوقت تستخدم في نظام تخطيط وإدارة المشروعات لتحديد مدى إتاحة المتطلبات و القدرات في عملية التخطيط.

تعريف العملية
إدارة أوقات الموظفين تقوم بدعم وتحسين عمليات الموارد البشرية والتي تتضمن التخطيط والتسجيل وتقييم إنجازات الموظفين واوقات الغياب..

اعتبارات التنفيذ

• التحكم في أوقات الغياب و الأجازات المرضية.
• تخطيط الاحتياجات للتوظيف.
• تقييم الحضور و مرات الغياب لإدارة حسابات الوقت وتحديد أنواع أجور العمل الإضافي والمكافآت.
• تجهيز بيانات الأجور و الحوافز (على سبيل المثال، أجور العمل بالقطعة).
• تمكن الموظفين من إدخال البيانات على شبكة الإنترنت، ونظم تسجيل الوقت الذاتي وغيرها من تطبيقات الخدمة. كل المعلومات تتم معالجتها بالطريقة نفسها، بغض النظر عن طريقة إدخال البيانات.
• يدعم مركزية إدخال البيانات من قبل مسئولي بيانات الوقت ، واللامركزية لإدخال البيانات من جانب مشرفين الإنتاج، على سبيل المثال، أو من قبل الموظفين أنفسهم.

التكامل
نظام إدارة الوقت هو جزء لا يتجزأ من المهام الأساسية لإدارة شؤون الموظفين.

المزايا

• تحديد جدول الرواتب ، والتعاقدات و أوقت العمل بأحكام.
• يمكن تسجيل بيانات الوقت يدويا.
• معالجه البيانات من تطبيقات أجهزة تسجيل الوقت أو التسجيل الذاتي للموظف.
• تقييم بيانات الوقت والمكافأت و أنواع أجور العمل الإضافي لنظام المرتبات أو نظام آخر.
• إدارة حسابات الوقت (على سبيل المثال، أرصدة أوقات العمل المرنة، استحقاقات الاجازة، حسابات وقت العمل).
• تسجيل البيانات وإداراتها لأجور العمل بالقطعة أو دفع مكافأة.

التطبيقات الاخري لنظام إدارة الموارد البشرية

  إدارة شؤون الموظفين(HR-PA)        إدارة الوقت (HR-TM)      تنظيم الإدارة (HR-OM)      التوظيف (HR-REC)     المرتبات (HR-PY)