تنظيم الادارة

هو عبارة عن نظام كامل متكامل لدعم تخطيط ومراقبة أنشطة الموظفين.

يتكون نظام إدارة الموارد البشرية من العديد من العناصر القادرة على العمل معا.

الرسم التوضيحي لإدارة الأعمال يمدك بعدد من أهداف الأعمال التي تقوم بإنشائها من خلال خطط الأعمال. مثل وحدة الأعمال التجارية، وفرص العمل، المناصب والمهام والعمل الذي يمثل حجر الأساس لخططك. بربطها معا تقوم بإنشاء شبكة من الأهداف التي تعكس بنيان وهيكل أعمالك.

أهداف وتعريفات المنظمة :

وحدة العمل:

وحدة العمل هي وحدات من الأعمال وتتكون من مجموعات هرمية يمكن استخدامها للتعرف على المجموعات في المواقع.

الوظيفة:

الوظيفة هو تعريف أو تصنيف لمجموعة من الوظائف والمهام على سبيل المثال المدير.

المنصب:

المنصب عبارة عن كيان يتم الحصول علية من خلال المسئولين عن العمل حيث يلتحق مع وحدة العمل ويتم وصف المنصب من خلال طبيعة العمل الذي يقوم به ومن ثم يرث المنصب مهام العمل أو الوظيفة التي يقوم عليها ومثال على ذلك (مدير إدارة الموارد البشرية ).

ملاحظة: الوظائف ليست مصممة لكي يقوم بها الموظفين ولكن هي دور من المنصب.

المهام

تصف المهام مسئوليات العمل في الوظيفة أو المنصب اى أنها ليست وظيفة أو منصب.

مركز العمل

يقوم عدد من الموظفين على ادارته ومن الممكن أن يكون اى عمل جغرافي أو عمل فعلى ومثال عل ذلك فرع فيلادلفيا. أو أنها يمكن تحديدها بدقة متناهية، مثل محطة عمل خاصة مع معدات معينة. أمثلة على مراكز العمل يمكن أن تكون منطقة الاستقبال حيث يوجد إتنين من موظفي الاستقبال.

مركز التكلفة

مركز الميزانية وهو المسئول عن الميزانية. مثال البنك.

التطبيقات الاخري لنظام إدارة الموارد البشرية

  إدارة شؤون الموظفين(HR-PA)        إدارة الوقت (HR-TM)      تنظيم الإدارة (HR-OM)      التوظيف (HR-REC)     المرتبات (HR-PY)